1. 单位和个人持有合法证明（介绍信、身份证、护照等），可以查阅利用已经开放的档案。
2. 单位和个人查阅利用未开放档案，须持档案形成单位或移交单位的介绍信；涉密档案原则上不对外提供利用，确有特殊需求的，履行审批手续，按保密工作有关要求办理。
3. 单位和个人可在咸宁市档案馆网站、大厅自助查阅设备上查阅已公开档案目录、政府公开信息和现行文件。
4. 利用者应配合工作人员填写《档案利用登记表》，告知查档内容、范围、目的等信息。
5. 查阅档案时，禁止擅自拍照或摄像。
6. 符合利用规定的档案和现行文件，可提供免费打印，并加盖“赤壁市档案馆查阅档案专用章”。
7. 编史修志、学术研究等查阅量较大、查阅时间较长的，可预约，到赤壁市档案馆档案查阅利用服务中心查阅。
8. 本查阅区禁止吸烟，随身物品请自行妥善保管。
查档地址:
赤壁市档案馆（赤壁市砂子岭路东侧）
联系方式：0715-5352097
赤壁市政务服务中心
网 址：
http://dasz.chibi.com.cn/index.html
微信公众号：赤壁兰台
查档时间：
每周星期一至星期五(法定节假日除外):
上午 08:30--12:00
下午 15:00--18:00(夏季)
下午 14:30--17:30(其他季节)
（市政务服务中心查档窗口时间与市政务服务中心工作时间一致）