赤壁市档案馆于2019年3月由原档案局、史志办组建而成，为党委直属事业单位，加挂史志研究中心的牌子。由于工作职能及性质的改变，要求每位同志既要熟系档案业务又要熟系党史、方志业务，根据这一情况，要求每位同志针对自己所承担的工作职责为全体干部职工讲授在工作中的心得。依照档案馆统一安排，2019年5月27日档案馆科技信息股马刚同志为馆全体干部职工讲授了档案业务基础知识。
     马刚同志从档案的起源、什么是档案、“三合一”制度制订、《全宗卷》建立、各门类档案（资料）整理、档案接收和征集、档案保管、利用、编研、档案信息化建设及相关法律法规等方面做了详细讲解，使大家对档案的形成、档案资料的整理归档、利用、保管有了初步的了解，大家一致认为这种形式非常好，即锻炼了每个人对业务知识的熟练掌握程度，又使大家对档案馆工作职能及性质有了更深的了解，希望这种活动多开展几次。