赤壁市档案馆
关于面向社会公开征集珍贵档案的公告
为抢救散存于社会具有保存价值的档案资料，进一步丰富赤壁市国家综合档案馆档案资源，全面、真实、直观的反映赤壁市的发展变迁，根据《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》有关规定，赤壁市档案馆谨向社会各界广泛征集各类具有重要价值的档案资料。现将有关事项通告如下：
一、征集范围
1.反映赤壁地方历史的各个时期形成的圣旨、诏书、敕令、手谕、奏折、嘉奖令、委任状、公报、告示、地图、图表、往来文书，各种墓志、碑文、契约、证照、货币、证券、票证、传单、奖章、旗帜和牌匾等。
2.建国前各级组织形成的文件、电报、照片、印章、报纸、刊物、图书等。
3.建国前各级领导人和知名人士在赤壁进行革命活动时形成的著作、笔记、书信、日记、讲话稿、照片、录音、录像以及后来撰写的有关本区革命斗争的传记、回忆录等材料。
4.建国后各级领导人来赤壁视察的照片、影片、题词及由此形成的录音、录像、光盘、实物等。
5.“文革”期间的各种文件、资料和实物。包括各群众组织自办的报纸、传单、战报、照片、录音、录像、宣传画、票证、粮票以及像章、胸章、臂章、印章等。
6.历代编修的地方志、专业志、村镇史、典章制度等，反映赤壁情况的小说、散文、诗歌、戏曲以及各种书画作品等。
7.反映本行政区域内重大事件、历史变迁、地质地形、水文气象、物产资源、自然灾害和风土民情、民族宗教、方言谚语、奇闻轶事等各种文物、地图、照片、报刊、书籍等。
8.反映经济和社会发展、城市变迁、农村建设等历程的文字、照片、录音、录像、实物等。
9.赤壁籍或曾经在赤壁工作过的享有较高声望的教授、专家、学者、文学家、艺术家、有突出贡献的科技工作者和全国劳模、战斗英雄、革命烈士及担任省部(军)级以上领导职务的官员在工作、生活及社会公务活动中形成的手稿和信函、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、照片、音像、实物等。
10.赤壁市各行业、各单位荣获全国荣誉称号和受省委、省政府表彰的先进模范或标兵等奖杯牌匾文字材料、声像资料等。
11.本级国家机构、组织在政务活动、外事活动或者社会交往中接受的重要礼品等实物。
12.反映赤壁市域内非物质文化遗产的实物文字、照片、录音、录像等。
13.反映家庭光荣传统的家风家规；反映家庭发展变迁的照片、录像；记载血脉渊源的族谱、家谱等家庭档案资料和实物。
14.其它有保存价值的档案资料。
二、征集方法
1.自愿捐赠。鼓励单位和个人向市档案馆捐赠档案资料。对向市档案馆捐赠重要、珍贵档案资料的单位和个人，由本馆颁发收藏证书，并根据专家鉴定、评估的结果给予一定的物质奖励。捐赠档案资料归国家所有，捐赠人对捐赠档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，市档案馆将负责保护其合法权益。
2.有偿征集。对于属个人所有的档案资料，有意向市档案馆出售的，市档案馆组织专家进行价值鉴定，其价格由本馆与档案资料持有者双方协商确定，并签订有偿征集协议。有偿征集的档案资料产权归国家所有，由市档案馆负责整理、保管和提供利用。
3.寄存代管。对于确有保存价值的档案资料，所有人不愿捐赠和出售的，经协商，市档案馆可以以寄存方式代为保管并签订寄存协议，寄存的档案资料产权归寄存者，由市档案馆负责保管。寄存者享有优先使用权及能否准许他人利用的决定权。
4.复制。个人所有但又不愿意以上述方式被征集的，经协商，在征得所有人同意前提下，对原件进行复制。
三、征集时间
长期征集
四、说明事项
1.提供的照片以原件为主，特别珍贵的可提供翻拍或扫描件。照片内容真实，影像清晰，黑白、彩色不限，尺寸不限，提交的纸质照片或数码图像应为原始照片，不作技术处理。数码图像需以jpg的格式，文件大小在2MB以上。照片请附简单文字说明，注明照片事由、时间、地点、反映的人物以及与照片内容相关的历史背景介绍等。
2.提供音视频档案应播放流畅、画面清晰、主题明确、内容完整，并附文字说明。
3.有捐赠、寄存等意向的单位和个人可直接到市档案馆办理有关事项，也可以采取信函、电话等方式与市档案馆联系，本馆可提供上门服务，协商相关事项。
五、联系方式
赤壁市档案馆
联系人：马刚
联系电话：15629941115
邮 箱：1846912885@qq.com
地 址：赤壁市公园路2号
赤壁市档案馆
赤壁市史志研究中心
2020年10月15日