今年年初，陈国华、陈昌翔、陈思伟、李孝华、王凤、刘洪波等6位政协委员一起提出了赤壁市政协十届一次会议第47号提案，里面主要就赤壁市数字档案馆建设项目提出了宝贵意见和建议。赤壁市档案馆收到提案后，高度重视，认真研究部署，并积极推动此项工作。现就47号提案工作落实情况汇报如下：
       一、部门联合，多方发力完善规划建设
       1、完善智慧档案规划建设。2021年11月，赤壁市政府印发了《关于加快推进智慧城市建设的实施意见》，谋划了27向重点项目，计划分三年实施完成。其中在“审核数字政府系统建设”板块中规划了“智慧档案”项目，由市档案馆为牵头单位，各乡镇（街道、场、区）、市直有关部门配合协同建设。今年以来，我馆按照规划要求，积极与赤壁市政务服务与大数据管理局等单位沟通，明确了与大数据局合作建设数字档案馆的工作方案，将档案网络平台置于政务云平台之中，利用政务云实现档案网络在全市各单位之间的横向联系，再通过云计算技术和大数据技术，对档案数字资源进行整合和分层次、多渠道共享利用，提升档案服务能力，满足公众对档案利用的需求。
       2、编制档案信息化规划。2022年5月，赤壁市委办公室、市政府办公室联合印发了《赤壁市“十四五”档案事业规划》。规划分16条，其中第10至12条，分别从推进档案共享平台建设、完善数字档案馆建设及完善档案信息化发展保障机制等方面，对我市“智慧档案”建设，提出了明确的工作要求及务实举措。我馆将在“十四五”期间，按照规划要求完成数字档案馆建设，并以档案数字化率为指标，推动全市各单位加强档案信息化工作。
       二、全面筹划，迅速推进数字档案馆建设
       1、加快档案馆新馆功能建设。赤壁市档案馆新馆占地面积14.5亩，建筑面积6977.66平方米，总投资3500万元，其中：二、三层为库房，共2600平方米，可累计接收30万卷档案资料；一楼有面积216平方米的档案查阅室用于对外查阅档案。2022年7月19日，赤壁市档案馆启动新馆搬迁工程，于8月上旬完成全部搬迁工作，现赤壁市新档案馆已全部投入使用，并正常办公。
       2、推动数字档案馆项目建设。2022年1月，赤壁市档案馆成功申报湖北省第二批数字档案馆建设试点单位，按全省统一部署要求，我市数字档案馆应于2023年底前完成省级验收并投入使用。赤壁市档案馆根据新馆建设实际，已在2022年财政预算中明确350万元预算，并在2023年财政预算中追加40万预算，专门开展数字档案馆建设。截止目前，我馆已完成数字档案馆设计方案招投标工作，计划于2022年年底前完成数字档案馆的前期各项准备工作，正式启动相关项目建设，2023年完成整体建设及省级验收。
       三、下一步工作打算
赤壁市档案馆将继续按照市委、市政府的统一部署，凝心聚力，全力以赴，加快推进数字档案馆建设，按照赤壁市“智慧城市”建设中关于“智慧档案”的规划要求，进一步完善全市档案网络建设，实现局域网、政务网、互联网“三网融合”，将档案置于网上，将便利归于群众。
 
 
                                                                                                                                赤壁市档案馆
                                                                                                                            2022年 11 月 15 日