12月3日，咸宁市档案局雷锡高局长率检查组一行来到赤壁市史志办公室检查档案管理达标工作。检查组听取赤壁市史志办自查报告，实地查看库房、阅文室、荣誉室，进行档案查阅抽查后，史志办党史股股长谢宝成同志在不到两分钟时间内找到抽查的文件。在汇报会上，检查组提出整改意见，认为基本符合档案目标管理省一级要求。当雷局长宣布检查结果时，全场响起热烈的掌声。
      在检查中，史志办主任刘健同志介绍说，史志档案管理是编纂党史、正史的重要基础，党支部高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高史志工作效率、工作质量，搞好史志工作的一项重要内容来抓，使档案工作在整个史志工作中有了“位子”。尽管档案工作面广，数量大、名目多，但史志办建立了规范操作体系，检查考核体系，通过健全完善制度来促进档案工作规范管理。在今后的工作中，通过积极主动提供利用档案，为领导决策发挥重要作用。
      史志办副主任黄海国同志平日担当着党史编纂的主要任务，他事后得知结果后很欣慰地说：“以前编党史资料需要查阅很多旧籍，现在档案管理规范了，要找个什么资料快多了。”
      据了解，史志办建立了面积近30平方米的综合档案室，购置了档案柜、除湿机、防磁柜等设备，专门配置了兴档档案管理专业软件。目前，归档的各门类和载体的档案资料共1260卷，内容涵盖文书档案、专业档案、会计档案、电子、照片、实物档案及珍贵资料等，机读目录1260条，全文数据库2418幅面，配套齐全的检索工具索引能让阅卷者方便快捷地直接检索到文件。