值班制度
 
为了明确工作职责，严肃值班纪律，实现机关规范化管理，特制订本值班制度。
一、节假日值班安排，机关所有工作人员都应履行值班职责，按照要求做好机关值班，具体值班安排由办公室负责，尽量做到公平与个人特殊情况兼顾。
二、严格按照值班要求值班，不得迟到、早退、旷工。迟到1次罚款50元，早退1次罚款50元，旷工1次罚款100元。
三、认真做好来访接待工作。突发事情及时向带班领导或主要领导汇报。做好电话记录和上传下达，误事一次，罚款100元。
四、做好办公室楼层责任区清洁卫生工作。
五、值班时间段内，要确保办公室电话有人接听，手机24小时开机，市里查岗无人接听电话被通报，各罚款100元，手机处于非开机状态，罚款50元。
六、以上各条，所扣罚款，当月兑现。
 
 
 
 
 
卫生制度
 
为了加强馆机关文明建设，搞好清洁卫生，营造整洁、清新的工作环境，特制定本卫生制度。
一、卫生制度
1、当天值班人员须提前半小时上班，打扫公共区域卫生，包括走廊、上下楼梯和卫生间，各股室负责打扫各自办公室卫生（包括各自门前走廊、窗户）。
2、会议室每次活动后要及时打扫，没有活动每两天打扫一次，由办公室负责。
3、不允许在单位过早。违者一次罚款20元。
4、库房、会议室、办公室、查阅室严禁吸烟，违者一次罚款20元
5、不允许随地吐痰和乱扔烟头、果皮纸屑。
6、办公区域窗户玻璃每季度必须清洗一次。
7、做好库房清洁卫生、每周按专业要求打扫一次。
二、具体要求
1、办公区域要做到无灰尘、纸屑、烟蒂和污迹。2、办公设备妥善保管、整齐摆放，保持清洁卫生。3、值班人员要尽职尽责，做好卫生。对无故不打扫或打扫不认真者，第一次提出批评警告，第二次以上罚款50元。
 
 
 
印章管理制度
 
一、印章保管
机关行政印章、党支部印章由馆办公室实行专人保管。未经主要领导同意，不得使用或交他人保管。
二、印章使用范围
馆行政印章、党支部印章主要用于馆内部文件，对外发文函、请示报告或总结，报帐人事报表、有关表格的填报等方面。
三、印章管理
制定《印章使用管理登记表》，登记内容为：文件材料名称、日期、事由、批准人。凡使用印章的都要进行登记并留底备查。
四、管理责任
印章管理人使用印章应严格遵守先请示、后登记、再使用的原则，未经请示批准擅自使用印章，造成一定影响和损失的，给于适当的经济处罚和行政处分。
 
 
 
 
 
文印管理制度
 
一、文印要坚持需要和节约的原则，可以不打印和复印的文件、表格一律不打印和复印，文件和表格的印制数量要认真计算，做到不浪费纸张，厉行节约。
二、馆内文件、表格一律在办公室打印，特殊情况需要在外打印的，必须经主要领导同意方可。
三、原则上外单位不得在馆打印和复印文稿，如有需要打印和复印的，必须据实收费，个人徇私情由个人承担费用。特殊情况免收费的需经主要领导批准方可。
四、可以打印的文件和表格原则上不制版印刷，需要制版印刷的文件，表格经批准后一律由馆办公室承办，各股室和个人不得自行联系印刷，否则不予报帐。
五、操作员要维护好设备，正确使用，出现故障要及时报告和维修，人为损坏设备的照价赔偿。
 
 
 
 
 
 
 
 
例会学习制度
 
为进一步做好各项工作，加强工作的计划性、周密性、纪律性，特制订本例会制度。
一、每周例会定于每周一上午8：30在馆会议室准时召开，如改期另行通知。
二、参会人员应于会议召开之前，5分钟进入会议室，作好会议准备，无故迟到者，罚款50元，无故旷会者，罚款100元。
三、会议开始前，要将手机调至静音状态，非重大事情，不得接听电话。
四、会议过程中，不得无故走动、交头接耳。
五、认真做好会议笔记。每月检查一次个人学习笔记，记录不认真者每次罚款20元，缺少一次学习笔记，罚款50元，以此累加。
六、以上各条，有违反者当月兑现。并在年终累计，违反最多者取消评先资格。
 
 
 
 
 
 
请假制度
 
为了加强管理，进一步调动干部职工工作积极性，做到公平、公正，特制定本制度。
一、所有请假实行请假条制度。
二、原则上不提倡请假，特殊原因确需请假，半天内分管领导批准，报主要领导知晓，一天以上由主要领导批准。
三、工作期间临时外出办事，要经分管领导批准。
四、每月最多请假两次，特殊情况除外。
五、将目标责任制奖金拿出2400元作为全勤奖，分解到十二个月，若某月请假超过两次或请病假超过三天，则当月全勤奖取消，请病假有医生证明的三天内的除外。
六、年休假按《关于落实机关事业单位工作人员带薪休假制度有关事项的通知》执行，由单位统筹安排，请假抵年休假。
 
 
 
 
 
 
 
学习制度
 
一、认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平总书记系列讲话和党的十九大精神，刻苦钻研业务知识，加强法律法规及新知识的学习，不断提高理论水平和自身素质。
二、办公室负责组织学习活动，全体干部职工要积极参加。坚持集中学习与自学相结合，集中学习每周一次，自学时间各人根据情况自行安排。
三、学习时间做到不迟到、不早退，不做与学习无关的事，不得无故缺席，确因特殊情况须办理请假手续。
四、端正学习态度，认真做好学习笔记，每周的政治理论和业务学习笔记，每月检查一次，纳入责任制考核。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
廉政建设制度
 
一.认真学习中央、省、市有关廉政建设的有关文件精神，严格遵守国家法律、法规以及单位各项规章制度，自觉接受纪检、监察部门和群众监督。
二、严禁利用职务和工作之便吃、拿、卡、要，不能向外单位办事人员要钱要物，索要好处和接受贿赂，不得到单位报销应由个人支付的费用，坚决反对不给好处不办事，给了好处乱办事的恶劣作风。
三.严禁拿原则作交易，以权谋私，搞不正之风，不准弄权渎职，损公肥私，坚决反对只顾个人利益，不顾大局利益，只讲关系，不讲原则的腐化作风。
四、严格遵守上级有关廉政建设和各项规定，禁止参与赌博活动，禁止利用个人及家庭事宜大操大办，提倡勤俭节约，艰苦朴素的作风。
 
 
 
 
 
 
 
 
财务管理制度
 
一、严格执行《赤壁市机关事业单位财务收支管理制度的通知》，勤俭办事，不断提高财务管理水平，财务人员要依法依规办事，遵守财经纪律，当好监督和参谋，若财务出现违规违纪现象，要追究财务人员的个人责任。
二、及时到会计核算中心报帐。现金收支做到日清月结。经费开支本着量入为出，勤俭节约的原则，先请示后开支。每月向主要领导递交一份月报表，准确反映资金流动情况，每月在支部主题党日活动上公布财务情况，每半年公示1次。
三、办公室财务支出报销单据由经手人注明事由，分管机关领导审核，单位主要负责人审批，每张发票至少有3人签字，单据报销原始凭证要复印以便备查。对不合手续的票据一律不予以报销。
四、单位来客确需招待的，必须先报办公室和单位主要负责人，由办公室统一安排对口陪客，做到“四有”，必须用公务卡结算，不得铺张浪费。
五、3000元以上开支由馆长办公会议决定。
六、单位购买办公用品打印业务资料，由相关股室提出购买计划，如实填写采买审批单，严格按照财务审批权限报批后，由办公室会同有关人员统一购置，用公务卡结算。
 
 
档案馆安全管理制度
 
1.档案库房管理由专人负责，非工作人员，未经允许，不得擅自进入库房。（1）库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品，切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。（2）保持库房布局合理、清洁、整齐、美观，档案柜架应排列整齐，编排有序；各种标识明确易懂；档案存放要科学合理，查找方便。（3）每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期检查，发现问题及时处理，必要时报告分管领导；对防虫药剂的消耗情况定期检查并及时更换。（4）每天上班要检查库房有无异常情况、记录温湿度，按标准及时调节；下班前要关好门窗及档案箱柜，关闭电源和相关设备。
2.严格执行消防制度和规定，定期检查办公电源、电器、设备及消防装置，严禁使用明火、乱拉乱装线路、违规用电，下班前切断电源、关闭门窗，杜绝安全隐患。
3.档案用房应划分库房、办公、整理、利用等区域，严格按不同功能分区开展工作，禁止在档案库房、整理室等档案工作场所会客，未经允许，非工作人员不得翻阅库藏档案和资料。
4.严格执行《档案借阅利用制度》，借出档案要催还或办理续借手续，已还档案要及时清点、核对、入库。
5.严格执行档案鉴定销毁制度，日常办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，定期销毁，不得随意当垃圾乱扔。
6.未经批准，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案部门，更不得私自复印、摘抄和传播。档案工作人员离开时，要随手关门落锁。
7.档案工作人员必须认真执行《档案法》《保密法》及保密制度，库藏密件由专人、专柜按规定管理，不得利用网络存储和传递。
8.档案部门的电脑、存储设备等要采取防毒和杀毒措施，定期升级更新。未经允许，非工作人员不得使用档案部门的相关设备。
9.档案管理系统由专人负责维护，档案数据库、光盘档案、日常办公的电子文档和数据应定期检查和备份。