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赤壁市档案馆    2019年工作亮点和2020工作思路

时间:2019-11-27 16:02 来源:未知

   
    2019年,在市委、市政府的正确领导下,在省、咸宁市档案史志部门的悉心指导下,我馆深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,立足本职,抓好主业,保持了档案史志事业科学发展的良好势头。
    一、2019年亮点工作
   (一)、档案事业谱新篇
     1、机构改革出成效
    根据《赤壁市机构改革工作方案》,原赤壁市档案局与赤壁市史志办合并为赤壁市档案馆(加挂史志研究中心牌子)。3月15日,市委组织部宣布了新的领导班子,调整后新的领导班子迅速按市委要求开展工作,对原档案局与史志办工作人员进行整合,做到合人合心,合事合力。4月10日,原史志办搬到档案馆合署办公,为了加强管理,研究出台了档案馆2019年度工作目标责任考核细则,建立健全了学习制度、值班制度、卫生制度、请假制度、财务制度、档案馆查阅制度、档案馆安全管理制度等十多项制度。一年以来稳定有序,运行良好。其次是做好机构改革时期的档案管理。今年3月份,我市按上级要求开展机构改革,机构合并、人员转隶给全市档案管理工作带来了新的挑战。我们在市委市政府支持下,下发了《在机构改革中加强档案工作的意见》,安排4名工作人员积极参与对全市涉改单位进行机构改革纪律作风巡查,印发了《赤壁市机构改革单位档案管理情况登记表》,对各涉改单位档案进行摸底,指导监督涉改单位进行档案处置。此次巡查工作共巡查单位43家,针对各涉改单位的不同情况,我们分门别类,依照《档案法》和“两办”文件进行处置:1、移交市国家综合档案馆1家,543卷(册)。2、档案整体移交新组建机构代管19家,133460卷(册)
     2、馆库建设有突破
新档案馆建设是档案事业发展的需要,也是几代档案人和全市人民的共同期盼,自今年三月机构改革档案馆新的领导班子到位后,加大了对档案馆建设重视力度,成立专班,倒排工期,争分夺秒。在市委市政府和有关职能部门配合下,目前,市档案馆建设项目已完成各项前期准备工作,在12月底前顺利开工建设,预计400天可建成搬迁。新档案馆建设不仅满足了我市档案事业发展的需要,也为我市的文化建设增加了一张亮丽的名片。
     3、档案管理现代化
    馆藏档案数字化工作在市委市政府关心支持下,今年市财政局拨款285万元,对9.5万卷馆藏档案进行数字化加工。经过政府采购程序,赤壁市鼎立档案整理咨询有限公司中标,2019年9月20日在赤壁市档案馆举行了项目开工仪式。截止到目前已累计完成3073 卷,其中整理5389卷、录入4300卷、扫描5037卷。这个项目启动,将有助于档案原件的保护,同时也提高了档案查阅速度,进一步方便了查阅群众,拓宽了为民服务渠道。
     4、服务群众获好评
    档案免费查阅是一个直接为民的服务窗口,我们始终把群众利益放在第一位,把为民服务作为我们的出发点和落脚点,为了提升查档服务质量和效率,我们做好以下工作 。一是加强政治思想教育,增强负责档案查阅人员的“公仆”意识和责任意识;二是强化素质训练,制定服务程序、服务标准、政策法规、文明礼仪、接待艺术等方面的制度,提高接待人员的服务能力;三是创新服务手段,建立值班查档、预约查档、领导督办、定期会办等制度,不断提升服务水平;四是为方便群众查档,我们实行了即时联系,群众电话查档,受到群众好评。截止2019年11月共接待查阅档案6570人次,利用档案馆档案6500余卷,特别是接待退伍军人事务局对退伍军人“两参”人员身份核对和农村土地确权,共查阅复印580人次档案资料,为我市社会稳定贡献了一份力量。
(二)、史志工作创辉煌
    1、党史工作有成绩
   一是根据全省“十三五”党史工作规划,2016-2020年要编纂出版地方党史1-3卷,在1-2卷已于2017.2018年由中共党史出版社顺利出版后,我们又以时不我待的精神,又积极组织力量编纂第3卷,并于2019年初完成了初稿,3月底召开了初稿评审会,8月份完成了二审,并上报咸宁市史志研究中心进行审核,此项工作在咸宁市各县市区位居首位,被咸宁市委办公室通报表扬。二是口述史的录编工作。根据赤壁实际,我们拟定了《改革开放赤壁城市建设的大发展》、《柳山湖镇的变迁》、《蒲圻电厂建设始末》、《蒲圻纺织总厂的改革与嬗变》等4个课题报请上级业务部门进行审议通过,采访过去的老领导、老专家、老职工和一些事件亲历者共32人,形成了4个方面的口述史录编材料,在咸宁市各县市区率先完成。
    2、方志工作结硕果
    一是圆满完成《赤壁年鉴(2019)》编纂出版工作。年鉴是史志研究中心的一项常规性工作,一直保持做到当年组稿、当年编辑、当年出版,在咸宁各县市区排名第一。今年由于全市机构改革,单位和人员变动较大,在一定程度上影响了年鉴编纂工作的进度,但我馆周密部署,克服困难,5月份争取市政府发文,7月底前完成资料收集,9月底前完成初稿编纂,10月,与长江出版社签订了出版协议,11月,文稿在长江出版社进行三审三校,于12月底前印刷出版。
二是根据市人大代表建议,市政府交办,启动《桥上的赤壁》(暂名)一书的编纂工作。接到任务后,我们高度重视,聘请了6位修志方面的老专家和相关同志组成工作专班,设立综合协调组、照片摄影组、资料收集组。制定具体工作方案,挂图作战,倒排工期,责任到人。在市政府关心支持下,落实了专项经费,到目前为止,收集资料20万字、照片50幅,预计在明年出版。
我市的地方志工作连续多年位居咸宁市各县市区首位,今年又被咸宁市史志研究中心向省里报送为全国地方志工作先进集体候选单位。
    二、2020年工作思路
    2020年是“十三五”收官之年,也是档案史志事业在机构改革之后的腾飞之年,我们将在市委市政府的坚强领导下,在上级业务主管部门的悉心指导下,做好如下几项工作:
    1、加强档案馆项目建设力度,力争在2020年完成档案馆主体工程建设。
    2、完成馆藏档案数字化完成57000卷。
    3、《桥上的赤壁》(暂名)编纂出版工作
    4、《赤壁年鉴》(2020版)编辑出版
    5、三个乡镇编辑出版乡镇志
                               二0一九年十一月二十五日

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