根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和《湖北省档案管理条例》，结合我馆实际，特制定2024年档案接收工作计划。
      一、接收档案工作的指导思想
在维护历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由本级国家综合档案馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案，完整齐全地接收进馆，着重建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人民群众的档案利用体系，充分发挥档案资源在和谐社会建设中的独特作用。
     二、进馆范围
    1、接收标准。各单位对照《赤壁市档案馆接收档案范围和标准的规定》要求，认真做好档案接收工作。
    2、时间范围。档案已经进馆过的单位，本次移交档案范围是从上次移交结束时间起到2014年底止；档案首次进馆的单位，本次移交档案范围是从成立到2014年底止；公检法机关档案按照国家有关规定接收；民主党派档案协商接收；因撤销、终止、合并、转制等情况全宗已经终止的单位，其档案移交时间是从上次移交结束时间起到全宗单位终止时；本行政区内重大活动、重点建设项目形成的档案、涉及民生的专业档案协商接收进馆。
    3、内容范围。本单位形成的具有永久、长期或30年保存价值的档案，一般包括文书档案、会计档案、专业档案、科技档案、照片档案（包括底片）、光盘档案等。
    三、进馆要求
   1、各单位要加强对档案移交工作的领导，把这项工作作为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》，大力推进我市档案馆事业建设、推进政务信息公开的重要工作来抓，根据接收计划的要求，部署好本单位的工作，落实人员，明确职责，按时完成档案的移交任务。
   2、各单位档案工作人员要对照《赤壁市档案馆接收档案范围和标准规定》的要求，认真负责做好移交档案的开放鉴定工作，按有关规定做好划控、解密工作和全宗卷编制工作。全宗卷内要有档案收集、整理、鉴定、保管、保密、统计、利用、新技术应用、综合全宗卷等。要提供检索工具，其中文书档案为传统方法案卷目录和简化方法归档文件目录，会计档案、科技档案、声像档案、专业档案为案卷目录。
各单位要把好与进馆档案相应的电子目录质量关。电子目录的数据库格式按照咸宁市档案局《纸质档案数字化操作细则》有关规定执行，具体移交方式为纸质档案与电子档案双轨制移交。
    四、时间安排
    从2024年开始不定期向各单位接收到期档案。



附：计划接收单位
                                                          2024年档案接收计划

序号	收集单位	备注
1	中共赤壁市委办公室
2	赤壁市人民政府办公室
3	赤壁市委纪律检查委员会
4	中共赤壁市委宣传部
5	中共赤壁市委政法委
6	赤壁市财政局
7	赤壁市烟草专卖局
8	赤壁市农业农村局
9	赤壁市水利和湖泊局
10	赤壁市交通运输局
11	赤壁职业教育（集团）学校
12	2023“一带一路”赤壁青砖茶产业发展大会档案资料
13	全市主题教育活动档案
14	新生儿档案